الوكالة القانونية، حين لا تستطيع الحضور.

الوكالة القانونية تفويض موثق عند الكاتب العدل. تسمّي شخصاً، وتسمّي ما يجوز له أن يفعله نيابة عنك. وهي مطلوبة في دبي لأن النظام يتوقع أن يحضر أحد: في مكتب أمين التسجيل لنقل الملكية، وفي البنك لتوقيع الرهن العقاري، وعند المطوّر لاستلام الوحدة.

من التصرفات التي يمكن أن تغطيها: توقيع عقد البيع وحضور نقل الملكية، وتسجيل عقد إيجار في إيجاري وتحصيل الإيجار، والتعامل مع المطوّر حول موعد تسليم أو حساب رسوم خدمات، وتوقيع رهن عقاري وتسجيله أو فكّه، وطلب سند ملكية بدل فاقد.

وهي لا تغطي إلا ما تنص عليه. تقرأ دائرة الأراضي والأملاك والبنوك والمطوّرون الصياغة ويتحققون من أن التصرف المطروح أمامهم مذكور في الوثيقة. الوكالة التي أُعدّت لبيع لن تسمح بالضرورة لحاملها بتسجيل عقد إيجاري، واكتشاف ذلك عند الشباك رحلة ضائعة لمن يقف هناك نيابة عنك.

مكان توقيعك يحدد التكلفة والجدول الزمني. داخل الإمارات زيارة واحدة. وخارجها، يجب أن تصادق على الوثيقة ثلاث جهات منفصلة قبل أن تقبلها دبي.

سلسلة التصديق هي الجزء البطيء، ولكل حلقة فيها طابورها. تُوثَّق وثيقتك محلياً، ثم تُرسَل إلى سفارة الإمارات في تلك الدولة للتصديق، ثم تُصدَّق مجدداً في وزارة الخارجية بعد وصولها إلى الإمارات. تنشر الوزارة رسماً قدره 150 درهماً لوثيقة الشؤون الفردية. أما الكاتب العدل المحلي والسفارة والشحن والترجمة فهي ما يرفع المجموع إلى أربعة أرقام.

إن كان البيع قد بدأ بالفعل، فابدأ الوكالة قبل أن تتفق على موعد الإتمام. المشترون وبنوكهم يعملون وفق جداول، والوثيقة التي ما زالت عند سفارة لن تجعلهم ينتظرون.

الوكالة العامة تمنح سلطة واسعة على شؤونك، وبحسب صياغتها قد يشمل ذلك بيع العقار. أما المحدودة فتسمّي التصرف، وغالباً الوحدة المحددة، وتتوقف هناك.

النسخة المحدودة تفعل لمعظم الملّاك كل ما يحتاجونه. إن كانت المهمة تسجيل عقد إيجار بينما أنت في لندن، فلتقل الوثيقة ذلك. وإن كانت المهمة إتمام بيع شقة واحدة، فلتسمّ تلك الشقة. النسخة الأوسع لا تستحق مكانها إلا حين سيدير الحامل عدة مسائل غير مترابطة لك على مدى طويل.

اقرأ المسوّدة قبل توثيقها، واطلب ممن يعدّها أن يضيّق الصياغة حيث تكون أوسع مما تتطلبه المهمة. معظم المشكلات التي يقع فيها الملّاك تأتي من وثائق كُتبت واسعة لأن أحداً لم يطلب شيئاً أضيق.